Оглавление
В HRS Back Office реализован обмен информацией с программным обеспечением ФотоКасса. Ключевой задачей данного обмена является автоматизация списания весовых блюд, используемых на различных мероприятиях (завтраках, банкетах, шведских столах и пр.) в ресторанах.
Интеграция включает в себя двусторонний обмен следующей информацией:
• Загрузка в HRS Back Office категорий блюд из ФотоКассы.
• Загрузка в HRS Back Office типов гостей из ФотоКассы.
• Загрузка в HRS Back Office типов планов-меню из ФотоКассы.
• Выгрузка из HRS Back Office списка весовых блюд в ФотоКассу.
• Выгрузка из HRS Back Office документов план-меню в ФотоКассу.
• Обновление фактических количеств к списанию в документе план-меню после процедуры взвешивания в ФотоКассе.
• Формирование документов списания блюд на основании документов план-меню.
Полная поддержка описанного выше функционала взаимодействия HRS Back Office и ФотоКассы начинается с версии HRS Back Office не ниже 8.3.5.19.101
Интеграция включает в себя двусторонний обмен следующей информацией:
• Загрузка в HRS Back Office категорий блюд из ФотоКассы.
• Загрузка в HRS Back Office типов гостей из ФотоКассы.
• Загрузка в HRS Back Office типов планов-меню из ФотоКассы.
• Выгрузка из HRS Back Office списка весовых блюд в ФотоКассу.
• Выгрузка из HRS Back Office документов план-меню в ФотоКассу.
• Обновление фактических количеств к списанию в документе план-меню после процедуры взвешивания в ФотоКассе.
• Формирование документов списания блюд на основании документов план-меню.
Полная поддержка описанного выше функционала взаимодействия HRS Back Office и ФотоКассы начинается с версии HRS Back Office не ниже 8.3.5.19.101
Начальные настройки
Для начала работы обмена необходимо настроить параметры взаимодействия.
Для этого следует войти в пункт меню Регламент -> ФотоКасса -> Настройки обмена ФотоКасса. Следует заполнить адрес, пользователя ФотоКассы, логин и пароль. Токен будет получен при первом обмене с ФотоКассой (например, при запросе категорий блюд).
При необходимости можно указать параметры прокси-сервера.
Для этого следует войти в пункт меню Регламент -> ФотоКасса -> Настройки обмена ФотоКасса. Следует заполнить адрес, пользователя ФотоКассы, логин и пароль. Токен будет получен при первом обмене с ФотоКассой (например, при запросе категорий блюд).
При необходимости можно указать параметры прокси-сервера.
Загрузка категорий блюд
Категории блюд используются в ФотоКассе для группировки и корректного отображения блюд в системе.
Категории изначально создаются в ФотоКассе и далее должны быть загружены в систему HRS Back Office.
Для загрузки категорий следует войти в пункт меню Регламент -> ФотоКасса -> Категории ФотоКасса и нажать кнопку «Загрузить категории».
В случае добавления новых категорий в ФотоКассе процедуру загрузки требуется повторить.
Категории изначально создаются в ФотоКассе и далее должны быть загружены в систему HRS Back Office.
Для загрузки категорий следует войти в пункт меню Регламент -> ФотоКасса -> Категории ФотоКасса и нажать кнопку «Загрузить категории».
В случае добавления новых категорий в ФотоКассе процедуру загрузки требуется повторить.
Загрузка типов гостей
Типы гостей используются в ФотоКассе в качестве обязательных реквизитов планов-меню.
Загрузка производится аналогично загрузке категорий блюд, только требуется открыть пункт меню Регламент -> ФотоКасса -> Типы гостей ФотоКасса и нажать кнопку «Загрузить типы гостей».
Загрузка производится аналогично загрузке категорий блюд, только требуется открыть пункт меню Регламент -> ФотоКасса -> Типы гостей ФотоКасса и нажать кнопку «Загрузить типы гостей».
Загрузка типов планов-меню
Типы планов-меню используются в ФотоКассе в качестве обязательных реквизитов планов-меню.
Загрузка производится аналогично загрузке категорий блюд, только требуется открыть пункт меню Регламент -> ФотоКасса -> Типы планов-меню ФотоКасса и нажать кнопку «Загрузить типы планов-меню».
Загрузка производится аналогично загрузке категорий блюд, только требуется открыть пункт меню Регламент -> ФотоКасса -> Типы планов-меню ФотоКасса и нажать кнопку «Загрузить типы планов-меню».
Выгрузка блюд в ФотоКассу
Калькуляционные карты изначально создаются в HRS Back Office и далее могут быть выгружены в ФотоКассу. Для выгрузки в калькуляционной карте, помимо всего прочего, должно быть заполнено поле «Категория ФотоКасса» на закладке «Дополнительно».
Возможна повторная выгрузка блюда. В этом случае будет произведено его обновление на стороне ФотоКассы.
Выгрузка блюд не является обязательной процедурой, блюда выгружаются автоматически вместе с планом-меню.
Для выгрузки блюда необходимо нажать кнопку «ФотоКасса -> Отправить» на верхней панели элемента справочника калькуляционных карт.
Возможна повторная выгрузка блюда. В этом случае будет произведено его обновление на стороне ФотоКассы.
Выгрузка блюд не является обязательной процедурой, блюда выгружаются автоматически вместе с планом-меню.
Для выгрузки блюда необходимо нажать кнопку «ФотоКасса -> Отправить» на верхней панели элемента справочника калькуляционных карт.
Выгрузка документов план-меню в ФотоКассу
Документы план-меню создаются под каждое мероприятие (завтрак, банкет и пр.), которое будет проведено с помощью ФотоКассы. Далее каждый документ выгружается в ФотоКассу.
Для выгрузки, помимо табличной части документа, должны быть заполнены все поля на закладке «ФотоКасса».
При повторной выгрузке документ будет перезаписан на стороне ФотоКассы. Повторная выгрузка возможна только до тех пор, пока не наступило время начала мероприятия.
Для выгрузки документа необходимо нажать кнопку «ФотоКасса -> Отправить» на верхней панели документа.
Для выгрузки, помимо табличной части документа, должны быть заполнены все поля на закладке «ФотоКасса».
При повторной выгрузке документ будет перезаписан на стороне ФотоКассы. Повторная выгрузка возможна только до тех пор, пока не наступило время начала мероприятия.
Для выгрузки документа необходимо нажать кнопку «ФотоКасса -> Отправить» на верхней панели документа.
Обновление документов план-меню
После того, как в ФотоКассе проведены фактические взвешивания блюд на мероприятии, данные о количествах «Отпущено», «Возвращено» и «Списано» могут быть загружены в HRS Back Office.
Для обновления количеств требуется нажать кнопку «ФотоКасса -> Обновить» на верхней панели соответствующего документа план-меню.
Для обновления количеств требуется нажать кнопку «ФотоКасса -> Обновить» на верхней панели соответствующего документа план-меню.
Если у вас не обновляется документ (нет значений) - проверьте
- закрыт план меню ?
- есть ли замеры по данному рациону ? - (воспользуетесь отчетом)
Формирование документов списание блюд
На основании обновленного данными из ФотоКассы документа план-меню могут быть созданы два документа списания блюд.
В первое списание блюд попадет количество = отпущено – возвращено – списано. Во второе списание блюд попадает количество = списано.
В документы будут добавлены только те строки, где количество > 0.
Для создания списаний блюд требуется нажать кнопку «ФотоКасса -> Создать списания блюд».
В первое списание блюд попадет количество = отпущено – возвращено – списано. Во второе списание блюд попадает количество = списано.
В документы будут добавлены только те строки, где количество > 0.
Для создания списаний блюд требуется нажать кнопку «ФотоКасса -> Создать списания блюд».
