Настройка подключения

Интеграция с системой Фотокасса предусматривает взаимодействие с несколькими программными продуктами платформы 1С, включая:

1С:Общепит
1С:ERP
1С:Трактир
1С:УПО.

Каждый из указанных продуктов имеет собственные особенности учёта и обмена данными, что необходимо учитывать при настройке подключения и выборе версии API

После установке в 1с появится меню «Фотокасса». Требуется настроить подключение и выбрать подменю «Подключение»

Вкладка "Основная"

На вкладке «Основная» выполняется первичная настройка параметров интеграции. Все поля на данном этапе являются обязательными для корректного установления соединения.

1. Наименование подключения
Укажите произвольное имя подключения.

Рекомендуется использовать понятные обозначения
(например, Фотокасса — название сервера), чтобы упростить дальнейшую идентификацию.

2. Хост (адрес сервера)
В поле «Хост» указывается адрес сервера Фотокассы.

Адрес предоставляется техническим специалистом, ответственным за внедрение или сопровождение системы.

3. Версия API
В поле «Версия» выберите версию API, поддерживаемую сервером Фотокассы (v2 или v3).

Перед выбором версии необходимо уточнить сведения у интегратора или администратора — некорректно указанная версия приведёт к ошибкам обмена.

4. Авторизация (логин и пароль)

Введите логин и пароль учётной записи, от имени которой будет выполняться обмен данными.

Учетная запись должна обладать правами на выполнение операций API
роль администратора

5. Получение токена

Нажмите кнопку «Получить токен».

Если процесс авторизации прошёл успешно, система отобразит полученный токен.
В случае ошибки будет выведено уведомление.

6. Проверка соединения
После успешного получения токена нажмите «Получить справочники» для проверки корректности подключения и доступа к данным.

для ERP необходимо установить константы

Вкладка «Настройки»

На вкладке «Настройки» задаются параметры, определяющие логику работы интеграции, типы используемых документов и учётные данные, применяемые по умолчанию.

1. Метод работы

Поле «Метод работы» определяет способ формирования данных и порядок взаимодействия с системой учёта. Поддерживаются три режима:

Выпуск продукции — использование стандартного механизма оформления выпуска продукции.
План-меню — передача данных на основе документов план-меню, формируемых в 1С.
Собственный документ «Заказ» — применение внутреннего документа учёта заказа, разработанного в составе Фотокассы.

Выбор метода напрямую влияет на структуру данных, правила учёта и состав формируемых документов.

2. Счета учёта

В блоке «Счета учёта» указываются счета, применяемые системой по умолчанию:

Счёт учёта выпуска — счёт, на который будет отражаться выпуск продукции.
Счёт учёта списания — счёт, используемый для отражения списания.

Эти параметры формируют обязательную учётную связку и позволяют обеспечить корректное проведение документов в регламентированном учёте.

3. Значения по умолчанию

Параметры, используемые системой автоматически при отсутствии явного выбора:

Тип гостей — категория гостей, например, Взрослые, Дети, Сотрудники.
Вид документа — элемент справочника, соответствующий типу план-меню, например: Завтрак, Обед, Ужин.

Указание значений по умолчанию снижает количество ручных действий и обеспечивает унификацию данных.

4. Режим разработчика

Флаг «Режим разработчика» активирует отображение дополнительных технических сведений, включая расширенную отладочную информацию и токен. Используется исключительно при разработке или интеграционном тестировании.

Если требуется, могу подготовить следующий блок — например, «Проверка обмена и диагностика», или оформить весь раздел «Настройки подключения» в едином стиле.

Запишите новый элемент кликнув на кнопку «Записать и закрыть».

Убедитесь, что система получила все основные справочники для работы модуля

Параметры авторизации и роли доступа задаются в самой системе «Фотокасса». Для корректной работы модуля обмена у пользователя должна быть роль «управляющий, администратор» (данную настройку производит в админке интегратор.

Если выбран метод "Выпуск продукции"

в документе выпуск продукции - необходимо сбросить старые настройки, если они сохранены