В HRS Back Office реализован обмен информацией с программным обеспечением ФотоКасса. Ключевой задачей данного обмена является автоматизация списания весовых блюд, используемых на различных мероприятиях (завтраках, банкетах, шведских столах и пр.) в ресторанах.
Интеграция включает в себя двусторонний обмен следующей информацией:
- Загрузка в HRS Back Office категорий блюд из ФотоКассы.
- Выгрузка из HRS Back Office списка весовых блюд в ФотоКассу.
- Выгрузка из HRS Back Office документов план-меню в ФотоКассу.
- Обновление фактических количеств к списанию в документе план-меню после процедуры взвешивания в ФотоКассе.
- Формирование документов списания блюд на основании документов план меню.
Полная поддержка описанного выше функционала взаимодействия HRS Back Office и ФотоКассы начинается с версии HRS Back Office не ниже 8.3.5.18.578.
Начальные настройки
Для начала работы обмена необходимо настроить параметры взаимодействия. Для этого следует войти в пункт меню Регламент -> ФотоКасса -> Настройки обмена ФотоКасса. Следует заполнить адрес, пользователя ФотоКассы, логин и пароль. Токен будет получен при первом обмене с ФотоКассой (например, при запросе категорий блюд).
Загрузка категорий блюд
Категории блюд используются в ФотоКассе для группировки и корректного отображения блюд в системе.
Категории изначально создаются в ФотоКассе и далее должны быть загружены в систему HRS Back Office.
Для загрузки категорий следует войти в пункт меню Регламент -> ФотоКасса -> Категории ФотоКасса и нажать кнопку «Загрузить категории».
В случае добавления новых категорий в ФотоКассе процедуру загрузки требуется повторить.
Категории изначально создаются в ФотоКассе и далее должны быть загружены в систему HRS Back Office.
Для загрузки категорий следует войти в пункт меню Регламент -> ФотоКасса -> Категории ФотоКасса и нажать кнопку «Загрузить категории».
В случае добавления новых категорий в ФотоКассе процедуру загрузки требуется повторить.
Выгрузка блюд в ФотоКассу
Калькуляционные карты изначально создаются в HRS Back Office и далее могут быть выгружены в ФотоКассу. Для выгрузки в калькуляционной карте, помимо всего прочего, должно быть заполнено поле «Категория ФотоКасса» на закладке «Дополнительно».
Возможна повторная выгрузка блюда. В этом случае будет произведено его обновление на стороне ФотоКассы.
Выгрузка блюд не является обязательной процедурой, блюда выгружаются автоматически вместе с планом-меню.
Для выгрузки блюда необходимо нажать кнопку «ФотоКасса -> Отправить» на верхней панели элемента справочника калькуляционных карт.
Возможна повторная выгрузка блюда. В этом случае будет произведено его обновление на стороне ФотоКассы.
Выгрузка блюд не является обязательной процедурой, блюда выгружаются автоматически вместе с планом-меню.
Для выгрузки блюда необходимо нажать кнопку «ФотоКасса -> Отправить» на верхней панели элемента справочника калькуляционных карт.
Выгрузка документов план-меню в ФотоКассу
Документы план-меню создаются под каждое мероприятие (завтрак, банкет и пр.), которое будет проведено с помощью ФотоКассы. Далее каждый документ выгружается в ФотоКассу.
Для выгрузки, помимо табличной части документа, должны быть заполнены поля «Заказчик» и «Время проведения мероприятия» на закладке «Дополнительно».
При повторной выгрузке документ будет перезаписан на стороне ФотоКассы.
Для выгрузки документа необходимо нажать кнопку «ФотоКасса -> Отправить» на верхней панели документа.
Для выгрузки, помимо табличной части документа, должны быть заполнены поля «Заказчик» и «Время проведения мероприятия» на закладке «Дополнительно».
При повторной выгрузке документ будет перезаписан на стороне ФотоКассы.
Для выгрузки документа необходимо нажать кнопку «ФотоКасса -> Отправить» на верхней панели документа.
Обновление документов план-меню
После того, как в ФотоКассе проведены фактические взвешивания блюд на мероприятии, данные о количествах «Отпущено», «Возвращено» и «Списано» могут быть загружены в HRS Back Office.
Для обновления количеств требуется нажать кнопку «ФотоКасса -> Обновить» на верхней панели соответствующего документа план-меню.
Для обновления количеств требуется нажать кнопку «ФотоКасса -> Обновить» на верхней панели соответствующего документа план-меню.
Формирование документов списание блюд
На основании обновленного данными из ФотоКассы документа план-меню может быть создан документ списания блюд.
В списание блюд попадет количество равное разности отпущенного и возвращенного количества из соответствующих колонок плана-меню.
Для создания списания блюд требуется нажать кнопку «ФотоКасса -> Создать списание блюд».
В списание блюд попадет количество равное разности отпущенного и возвращенного количества из соответствующих колонок плана-меню.
Для создания списания блюд требуется нажать кнопку «ФотоКасса -> Создать списание блюд».
