Для корректного отображения плана меню на станции ФОТОКАССА при создании документа в 1С Рарус необходимо правильно указывать дату документа.
Дата плана меню используется для формирования его названия и отображения сотрудникам на станции. Поэтому важно, чтобы дата документа соответствовала дате, на которую фактически запланирована реализация меню.
Как правильно указать дату
При создании плана меню в 1С Рарус необходимо использовать одинаковую дату:
- в поле «от» — дата документа;
- в поле «Дата плана».
Например, если план меню предназначен для реализации 20.08.2026, необходимо создать документ следующим образом:
План-меню 959 от 20.08.2026
В документе:
План-меню 959 от 20.08.2026
В документе:
- Дата документа номер от: 20.08.2026
- Дата плана: 20.08.2026
Важно: дата документа и дата плана меню должны соответствовать дате реализации меню.
Пример заполнения документа
На скриншоте показано, как дата 20.08.2026 указана одновременно в дате документа и в поле «Дата плана».
Это позволяет системе корректно определить, на какую дату предназначен план меню.
Можно ли создавать планы меню заранее?
Да. План меню можно создавать заранее — на несколько дней, недель или другой необходимый период.
Дата фактического создания документа в системе сохраняется отдельно, но не отображается пользователю на станции ФОТОКАССА.
Поэтому при заблаговременном создании документов необходимо ориентироваться именно на дату плана меню, а не на дату, когда документ был создан.
Например, если 19.08.2026 сотрудник заранее создаёт план меню на 20.08.2026, в документе следует указать:
Дата документа: 20.08.2026
Дата плана: 20.08.2026
Таким образом, документ будет использоваться для меню на 20 августа, даже если он был создан заранее.
Почему это важно
На станции ФОТОКАССА сотрудники видят название плана меню, сформированное на основании данных из 1С.
Например:
План-меню 959 от 20.08.2026
При этом дата в скобках отображает дату, связанную с документом в системе.
Если даты заполнены некорректно или не соответствуют друг другу, сотрудник на станции может получить неоднозначную или вводящую в заблуждение информацию о том, на какую дату предназначен план меню.
Правильное заполнение даты позволяет сотрудникам однозначно определить нужный план меню и избежать ошибок при выдаче блюд.
Рекомендация
При создании каждого плана меню в 1С Рарус используйте единое правило:
Дата документа = Дата плана меню = Дата реализации.
Перед проведением документа убедитесь, что дата указана корректно.
Это особенно важно при создании планов меню заранее, когда дата создания документа и дата его фактического исполнения могут отличаться.
Главное правило: при создании плана меню заранее не используйте текущую дату вместо даты фактической реализации. В документе должна быть указана дата, на которую предназначен план меню.